An toàn, bảo mật. Đạt chuẩn thông tư 78. Được Tổng Cục Thuế chứng nhận. Là tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, kết nối trực tiếp với Tổng Cục Thuế. Không lo mất hóa đơn. Không lo lưu trữ. Bảo mật dữ liệu hóa đơn. Tích hợp được PM kế toán.
Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất
Bạn đang muốn chuyển đổi hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử và cần tìm một phần mềm hóa điện tử tốt, dễ sử dụng cũng như đơn vị cung cấp uy tín, chất lượng? Nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử như thế nào để có thể được hỗ trợ tốt nhất trong quá trình chuyển đổi?
Điều kiện bắt buộc nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử
Các đơn vị muốn được cấp phép cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, họ cần phải đảm bảo các tiêu chí nghiêm ngặt theo Thông tư 78/2021/TT-BTC mới đây của Bộ Tài chính.
Đại lý cung cấp Hóa Đơn Điện Tử ATV chuyên thiết kế hóa đơn theo từng doanh nghiệp miễn phí. Tích hợp được nhiều phần mềm kế toán. Hỗ trợ khởi tạo miễn phí 24/24. Luôn khuyến mãi 10% cho các khách hàng mua mới tại đại lý chúng tôi.
Tự động tra cứu hóa đơn, kiểm tra tính xác thực của hóa đơn, đồng bộ với phần mềm KT. Phần mềm hóa đơn điện tử mà ATV cung cấp và phân phối tiên phong công nghệ an toàn bảo mật, lưu trữ 10 năm. Miễn Phí Mẫu Hóa Đơn. Hỗ trợ toàn quốc. Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ.
Đáp ứng được tất cả tình huống phát hành hóa đơn như hóa đơn giấy, hỗ trợ đắc lực trong quản lý doanh thu, hạch toán điện tử, báo cáo, kê khai thuế
Đại lý ATV chuyên cung cấp phần mềm hóa đơn của các nhà mạng chất lượng uy tín tại Việt Nam
- Hóa đơn điện tử Bkav
- Hóa đơn điện tử Viettel
- Hóa đơn điện tử VNPT
- Hóa đơn điện tử Misa
- Hóa đơn điện tử Easy
- Hóa đơn điện tử Thái Sơn
- Hóa đơn điện tử FPT
Giao diện đơn giản, gần gũi giúp kế toán khởi tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn dễ dàng
Tích hợp với mọi phần mềm quản lý có sẵn, lưu trữ hóa đơn trong 10 năm bảo mật, an toàn tuyệt đối
Đăng ký triển khai nhanh chóng, hỗ trợ mọi thủ tục phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm cực nhanh 24/7.
Các doanh nghiệp trước khi sử dụng dịch vụ cần xem xét đơn vị đó có đáp ứng được các điều kiện về tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử không.
Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Để có thể lựa chọn được một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chất lượng và uy tín cần phải có những tiêu chí chuẩn để chiếu theo. Chính vì vậy, Đại lý ATV đưa ra bộ tiêu chí cho doanh nghiệp trước khi lựa chọn. Quý doanh nghiệp thể tham khảo và kiểm nghiệm tính hợp lý trong đó.
Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín bao gồm những gì?
05 tiêu chí đánh giá một phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng cùng một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín như sau:
• Tiêu chí 01: Phần mềm dễ sử dụng
Phần mềm hóa đơn dễ sử dụng sẽ khiến các kế toán viên dễ dàng hơn trong việc tiếp cận và bắt đầu với một hình thức hóa đơn mới.
Một phần mềm hóa đơn dễ sử dụng cần phải có giao diện thân thiện, tích hợp đầy đủ ngôn ngữ chuyên ngành hoặc sát nhất với chuyên ngành, đáp ứng thị hiếu người dùng. Nhờ vậy các kế toán viên sẽ có thể đơn giản hóa các công việc một cách dễ dàng.
• Tiêu chí 02: Phần mềm phải đáp ứng được mọi nghiệp vụ hóa đơn
Một phần mềm hóa đơn điện tử tốt cần phải được tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn để có thể thực hiện chuẩn xác các yêu cầu về lập – xuất – chỉnh sửa hay hủy bỏ hóa đơn.
• Tiêu chí 03: Có nền tảng công nghệ đạt chuẩn, có tính ổn định và bảo mật cao
Mọi thứ đều sẽ vô nghĩa đối với các phần mềm không có tính bảo mật cao, dễ mất cắp dữ liệu.
Một phần mềm hóa đơn điện tử tốt cần phải đảm bảo tính an toàn và toàn vẹn thông tin cho các hóa đơn trong đó. Chính vì vậy mà tính bảo mật là điều cần phải xem xét kỹ khi tìm hiểu về các phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay.
Bên cạnh đó, tính ổn định khi sử dụng cũng là điều cần ưu tiên. Không ai muốn sử dụng một phần mềm lúc được lúc không.
• Tiêu chí 04: Phần mềm có giá thành hợp lý
Giá thành là một trong những quan tâm hàng đầu khi lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử. Tuy vậy, việc lựa chọn đơn vị có giá quá rẻ tiềm ẩn nhiều rủi ro mà nó mang lại như sản phẩm kém chất lượng, dịch vụ chăm sóc khách hàng quá tệ…
Chính vì vậy, hãy đánh giá chất lượng của các sản phẩm trước và lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm tương xứng với giá trị của nó.
• Tiêu chí 5: Dịch vụ hỗ trợ sau cung cấp
Đây mới là tiêu chí cốt lõi sau cùng đánh giá nên một đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử như thế nào. Phần mềm dù tốt thế nào nhưng không có hướng dẫn sử dụng, không tận tình trong hướng dẫn khách hàng sử dụng thì cũng không hẳn đáng để sử dụng.
Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, không ít các bạn làm kế toán sẽ vướng vào những rắc rối và gặp khó khăn trong việc thao tác. Và khi đó, với sự hỗ trợ kịp thời và tận tình từ nhà cung cấp, các bạn sẽ dễ dàng và nhanh chóng giải quyết triệt để được những khó khăn đó.
Trên đây là 5 tiêu chí bạn cần ghi nhớ trước khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử. Hy vọng, với những tiêu chí nêu trên bạn có thể lựa chọn được một đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín và phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng.
Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín nhất hiện nay
Top phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
Công ty TNHH ATVMEDIA là một trong những Đại lý uy tín tại miền trung chuyên phân phối và cung cấp các sản phẩm về công nghệ hàng đầu hiện nay bao gồm:
• Phần mềm hóa đơn điện tử
• Phần mềm kế toán
• Chữ ký số
Trong đó nổi bật là phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ cả 4 điều kiện của Thông tư 78/2021/TT-BTC và những tiêu chí cụ thể của nhà cung cấp.
ATV luôn có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng đầy đủ nghiệp vụ – chuyên nghiệp – tận tình thường trực nhằm đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định trong việc trao đổi, truyền và nhận dữ liệu điện tử. Đồng thời, sẵn sàng nhận mọi cuộc gọi hỗ trợ từ người dùng mọi lúc mọi nơi bằng nhiều hình thức: hotline, zalo, skype, facebook, ultraview…
• Về kỹ thuật:
Sản phẩm hóa đơn điện tử mà ATV phân phối đảm bảo tuyệt đối về tính an toàn và bảo mật của hệ thống:
Sử dụng nền tảng công nghệ thông tin cao, với hạ tầng cơ sở dữ liệu lớn đáp ứng và đảm bảo tuyệt đối tính sẵn sàng, liên tục cho số lượng khách hàng lớn.
Các nhà cung cấp áp dụng công nghệ điện toán đám mây trong việc lưu trữ dữ liệu hóa đơn cho khách hàng, tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn, chính sách bảo mật, sử dụng ảo hóa để tự động khám phá, phân loại và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Đồng thời, dữ liệu được đặt ở các máy chủ ở nhiều vị trí khác nhau có khả năng chế tối đa rủi ro về đánh cắp, mất dữ liệu.
Khả năng lưu trữ hóa đơn đến 10 năm an toàn tuyệt đối với nền tảng trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế.